Empleador: Como evitar una indemnización. ¿Qué debe demostrar un empleador en un proceso laboral a fin de evitar ser condenado a pagar indemnización moratoria?
Para evitar ser condenado a pagar indemnización moratoria en un proceso laboral, según se desprende de la sentencia de 2023 de la Corte Suprema de Justicia de Colombia, un empleador debe ir más allá de la simple presentación de contratos de prestación de servicios. A continuación, se detallan los elementos y pruebas que un empleador debe demostrar para evidenciar la buena fe y desvirtuar la existencia de una relación laboral encubierta:
1. Evidencia de Autonomía e Independencia del Contratista
– Demostrar que el contratista tenía control sobre sus horarios, métodos de trabajo, y que podía prestar servicios a otros clientes, lo que indicaría una relación comercial autónoma y no una relación laboral subordinada.
2. Existencia de Elementos Contractuales Claves
– Aportar pruebas de que el contrato de prestación de servicios se ajustaba a las normativas legales y que se cumplían los elementos esenciales de un contrato civil/comercial, como la autonomía, la independencia, y la temporalidad específica para un proyecto o servicio determinado.
3. Justificación de la Naturaleza del Contrato
– Presentar razones y circunstancias objetivas que justifiquen la elección de un contrato de prestación de servicios en lugar de un contrato laboral, como la necesidad de un expertise especializado temporal o proyectos específicos que no requieren de una relación laboral continua.
4. Pruebas de Cumplimiento de Obligaciones Contractuales
– Mostrar evidencia de que se cumplieron todas las obligaciones derivadas del contrato de prestación de servicios, incluyendo el pago acordado, sin que existieran condiciones típicas de una relación laboral como vacaciones, horas extras, o afiliaciones a seguridad social como empleado.
5. Documentación y Comunicaciones
– Presentar comunicaciones y documentación que respalden la relación contractual, incluyendo correos electrónicos, facturas, informes de avance o entrega de proyectos, que evidencien una relación de carácter comercial y no laboral.
6. Testimonios y Declaraciones
– Obtener declaraciones de otras personas o empresas que hayan contratado servicios similares del contratista, demostrando así su operación como independiente en el mercado.
7. Evidencia de Herramientas y Recursos Propios
– Demostrar que el contratista utilizaba sus propias herramientas y recursos para la ejecución de su trabajo, lo cual es un indicador de la independencia en la relación contractual.
8. Transparencia y Buena Fe Contractual
– Probar que en todo momento se actuó con transparencia y buena fe, cumpliendo con las obligaciones contractuales acordadas sin buscar evadir responsabilidades laborales.
Conclusión:
La sentencia de 2023 subraya la importancia de que el empleador demuestre con evidencias concretas y convincentes la verdadera naturaleza de la relación contractual y desvirtúe cualquier indicio de mala fe o intención de ocultar una relación laboral bajo la apariencia de contratos de prestación de servicios. Esto implica no solo aportar los contratos en sí, sino también una amplia gama de pruebas y justificaciones que confirmen la autonomía e independencia del contratista, así como el cumplimiento de las normativas y principios de buena fe contractual.
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