Cómo Redactar los Estatutos de una SAS en Colombia: Guía Completa
Los estatutos son esenciales para la constitución de una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) en Colombia. Este documento privado establece las reglas de funcionamiento, los derechos de los socios y las bases legales de la empresa. Aquí te explicamos paso a paso cómo elaborarlos para cumplir con los requisitos legales y registrarlos en la Cámara de Comercio.
¿Qué son los Estatutos de una SAS?
Los estatutos son el contrato social de una SAS y contienen la información clave para su constitución y funcionamiento. Incluyen detalles como la denominación de la sociedad, los socios, el capital, los órganos de administración y las reglas para la toma de decisiones.
Elementos Clave de los Estatutos de una SAS
1. Encabezado y Datos Generales
- Fecha de elaboración: La fecha en que se firma el documento.
- Nombre de la sociedad: Incluye el nombre elegido seguido de “SAS” para identificar el tipo de sociedad.
2. Denominación y Domicilio Social
- Denominación: Nombre completo de la sociedad.
- Domicilio: Ciudad o municipio donde estará ubicada la empresa, con dirección exacta si es posible.
3. Objeto Social
- Detalla las actividades principales de la sociedad, como compra, venta, comercialización o prestación de servicios.
- Se pueden incluir actividades secundarias relacionadas con el objeto principal.
4. Capital Social y Acciones
- Capital autorizado: Monto máximo que la sociedad puede emitir en acciones.
- Capital suscrito y pagado: Porción inicial del capital que los socios se comprometen a pagar.
- Clases de acciones: Ordinarias o con voto singular, incluyendo sus características y derechos asociados.
5. Administración y Órganos Sociales
- Asamblea General de Accionistas: Máximo órgano de decisión, con reglas para reuniones ordinarias y extraordinarias.
- Gerente: Funciones y limitaciones del representante legal de la sociedad.
6. Balance, Reservas y Dividendos
- Balance general: Presentado anualmente, indicando utilidades y pérdidas.
- Dividendos: Procedimiento para su distribución proporcional a las acciones.
- Reservas legales: Porcentajes establecidos según el Código de Comercio.
7. Disolución y Liquidación
- Causales de disolución: Como pérdidas significativas o decisión de los socios.
- Liquidación: Proceso para repartir los bienes restantes entre los socios.
8. Cláusula Compromisoria
- Incluye la posibilidad de resolver conflictos a través de un tribunal de arbitramento, si los socios así lo acuerdan.
Pasos para Elaborar y Registrar los Estatutos de una SAS
- Redacta los estatutos: Siguiendo los elementos descritos.
- Formalización: Firma por parte de los socios y el representante legal.
- Registro: Presenta el documento en la Cámara de Comercio correspondiente.
Errores Comunes al Redactar Estatutos
- Incluir información incompleta: Como omitir el domicilio o no detallar el capital.
- No establecer reglas claras para la venta de acciones: Esto puede generar conflictos futuros.
- Olvidar la cláusula compromisoria: Fundamental para resolver disputas de manera eficiente.
Conclusión
Los estatutos son la base legal de tu SAS y deben ser redactados cuidadosamente para evitar problemas futuros. Asegúrate de incluir toda la información requerida y de formalizarlos correctamente para su registro. Si necesitas asesoría, busca ayuda profesional para garantizar el éxito de tu sociedad.
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